Dažnai Užduodami Klausimai
Kas yra „Valandų Apskaita“?
„Valandų Apskaita“ yra programa, skirta įmonėms efektyviai valdyti darbuotojų darbo valandas, projektus, išlaidas, pajamas ir stebėti bendrą finansinę veiklą. Ji padeda sekti darbuotojų našumą, projektų pelningumą ir įmonės finansinę būklę. Realiu laiku
Kokioms įmonėms skirta ši programa?
Programa skirta įvairaus dydžio įmonėms, kurioms reikia tiksliai apskaityti darbuotojų darbo laiką, valdyti projektus ir stebėti finansinius rodiklius.
Kokios yra vartotojų rolės ir kuo jos skiriasi?
Programoje yra dvi pagrindinės rolės:
Vadovas: Gali valdyti savo įmonės darbuotojus, projektus, darbo valandas, atlyginimus, mėnesio normas ir prenumeratas. Gali matyti savo įmonės statistiką ir analitiką.
Darbuotojas: Gali įvesti savo darbo valandas, atostogas, ligas, peržiūrėti savo profilį ir asmeninę statistiką.
Kaip užsiregistruoti programoje?
Galite užsiregistruoti kaip įmonė (vadovas) arba kaip darbuotojas. Įmonės registracijos metu sukuriama nauja įmonė ir jai priskiriamas vadovas. Darbuotojai registruojasi prie jau egzistuojančios įmonės. https://youtu.be/hlf0NiMwoH0
Ar galiu pakeisti savo rolę?
Rolę gali keisti tik vadovai, gali keisti savo įmonės darbuotojų roles (į vadovo rolę).
Kaip įvesti darbo valandas?
Darbo valandas galite įvesti pasirinkę „Darbo Valandos“ meniu punktą. Pasirinkite dieną – ir įveskite išdirbtas valandas, nurodydami projektą ir aprašymą.
https://youtu.be/l4PpN1bqqqw
Kokie yra darbo įrašo tipai?
Galimi tipai: „Darbo valandos“ (įprastas darbas),
„Atostogos“ ,
„Liga/Nedarbingumas“ (neapmokamos dienos),
„Neatvykimas“ (neapmokamos dienos).
Kaip skaičiuojami viršvalandžiai?
Viršvalandžiai skaičiuojami, kai darbuotojo išdirbtos valandos per mėnesį viršija nustatytą mėnesio normą, atsižvelgiant į atostogas ir ligas.
Kas yra mėnesio norma ir kaip ji nustatoma?
Mėnesio norma yra numatytas darbo valandų skaičius per mėnesį. Ji gali būti automatiškai apskaičiuojama pagal darbo dienas ir 8 valandų darbo dieną, arba vadovas gali nustatyti individualią normą.
https://youtu.be/9aeUAyfRlCQ
Ar galiu eksportuoti darbo valandų ataskaitą?
Taip, vadovai gali eksportuoti darbo valandų ataskaitas į Excel failą.
Kaip sukurti naują projektą?
Meniu punkte „Objektų Valdymas“ galite pridėti naują projektą, nurodydami pavadinimą, užsakovą, datas, sąmatą ir pageidaujamą pelno maržą.
Kokie finansiniai rodikliai stebimi projektams?
Stebimi šie rodikliai: sąmata (planuojamos pajamos), faktinės pajamos (aktavimas), darbo kaštai, medžiagų kaštai, kiti kaštai, leidžiamos išlaidos, faktinis pelnas, prognozuojamas pelnas ir pelningumo procentas.
Kas yra „Leidžiamos išlaidos“?
Tai maksimali išlaidų suma, kurią projektas gali patirti, kad būtų pasiekta pageidaujama pelno marža, atsižvelgiant į sąmatą.
Kaip sekti projekto progresą?
Projekto progresas stebimas pagal praėjusį laiką ir faktines darbo valandas, lyginant su planuotu grafiku ir biudžetu.
Ar galiu pridėti išlaidas ir aktavimus prie projekto?
Taip, projekto detalėse galite pridėti tiek išlaidas (medžiagų, kitas), tiek aktavimus (faktines pajamas).
https://youtu.be/A_F2PsqODP8
Ar galima eksportuoti projekto duomenis?
Taip, kiekvieno projekto detales galima eksportuoti į Excel failą.
Kaip pridėti naują darbuotoją?
Vadovai gali pridėti naujus darbuotojus per „Darbuotojai“ meniu punktą, nurodydami jų duomenis, arba patys darbuotojai susikuria paskyra ir pasirenka atitinkamą įmonę.
Kaip valdyti darbuotojų atlyginimus?
Darbuotojų atlyginimų istoriją (valandinį tarifą ir įsigaliojimo datą) galima valdyti per „Darbuotojai“ puslapį.
https://youtu.be/X55D8Xs8ZS0
Kaip veikia atostogų apskaita?
Programa skaičiuoja sukauptas ir panaudotas atostogų dienas, atsižvelgiant į metinę normą ir darbo stažą. Taip pat stebima, ar atostogos yra apmokamos.
Ką reiškia „Nenurodytas tarifas“ statistikoje?
Tai reiškia, kad darbuotojui nėra nustatytas valandinis tarifas, todėl negalima tiksliai apskaičiuoti jo darbo kaštų.
Kaip veikia prenumeratos?
Įmonės turi prenumeratas, kurios nustato prieigą prie programos funkcijų. Vadovai gali užsakyti naujus planus.
Kas nutinka, kai prenumerata pasibaigia?
Pasibaigus prenumeratai, vadovams ir darbuotojams apribojama prieiga prie kai kurių funkcijų. Norint atnaujinti prieigą, reikia pratęsti prenumeratą.
Kaip pateikti naują prenumeratos užsakymą?
Vadovai gali pateikti naują prenumeratos užsakymą per „Sąskaitos/Apmokėjimai“ puslapį, užpildydami mokėtojo rekvizitus ir pasirinkdami planą.
Kas yra „Metų apžvalga“?
Tai išsami metinė įmonės finansinės veiklos apžvalga, apimanti pajamas, išlaidas, pelną, darbo valandas ir projektų skaičių per mėnesius.
https://youtu.be/unxtym5VcIw
Kaip užtikrinamas mano duomenų saugumas?
Programa naudoja Supabase, kuri užtikrina duomenų saugumą per „Row Level Security“ (RLS) politikas. Tai reiškia, kad kiekvienas vartotojas gali pasiekti tik tuos duomenis, kuriuos jam leidžia jo rolė ir įmonės priskyrimas. Vadovai turi plačiausią prieigą, o darbuotojai – tik savo asmeninius duomenis.
Kas yra „Row Level Security“ (RLS)?
RLS yra duomenų bazės saugumo mechanizmas, kuris apriboja vartotojų prieigą prie duomenų bazės eilučių (įrašų) pagal jų rolę ar kitus nustatytus kriterijus. Tai užtikrina, kad vartotojai matytų ir galėtų keisti tik tuos duomenis, kuriems jie turi leidimą.